Qu’est-ce que la méthode PRINCE2 ?
PRINCE2 signifie Projects IN Controlled Environments, soit "projets dans des environnements maîtrisés".
Il s’agit d’une méthodologie de gestion de projet structurée, fondée sur des processus, des thèmes et des principes. Elle est non sectorielle et peut s’appliquer à tout type de projet, quelle que soit sa taille ou sa complexité.
Contrairement à des méthodes agiles comme Scrum, PRINCE2 ne prescrit pas comment développer un produit, mais comment encadrer efficacement le projet dans lequel ce produit est développé.
Elle repose sur une logique de gouvernance forte, des responsabilités clairement définies et une gestion maîtrisée des risques, des délais et des coûts.
Les 7 principes PRINCE2
La méthode repose sur sept principes fondamentaux, qui doivent tous être respectés pour qu’un projet soit qualifié de "PRINCE2-compliant" :
- Justification continue du projet : un projet doit avoir un objectif clair, un retour sur investissement attendu et rester pertinent tout au long de son cycle.
- Leçons tirées de l’expérience : les projets doivent intégrer les retours d’expérience passés et documenter leurs propres apprentissages.
- Rôles et responsabilités définis : chaque acteur du projet sait ce qu’on attend de lui, selon une hiérarchie claire.
- Pilotage par exception : les instances de gouvernance interviennent en cas d’écarts significatifs, évitant la microgestion.
- Approche orientée produit : on se concentre sur les résultats attendus, et non uniquement sur les tâches.
- Adaptation au contexte : PRINCE2 n’est pas rigide : on peut l’adapter à l’environnement, à la taille et au type de projet.
- Gestion par étapes : un projet est découpé en phases successives, avec des points de contrôle entre chaque étape.
Ces principes sont la colonne vertébrale de la gouvernance projet PRINCE2, garantissant rigueur et flexibilité.
Les rôles dans PRINCE2
Une bonne gestion de projet PRINCE2 repose sur une structure claire et des rôles bien définis, répartis en trois niveaux :
- Le comité de pilotage (ou Project Board) : responsable de la stratégie et de la validation des grandes décisions.
- Le chef de projet : responsable de la planification, du suivi quotidien, des risques, de la qualité et de la coordination.
- L’équipe projet : en charge de la production des livrables techniques.
PRINCE2 introduit aussi des rôles spécifiques comme le responsable qualité, le project assurance, ou encore le change authority pour les demandes de changement.
Les phases d’un projet PRINCE2
Un projet PRINCE2 suit un déroulement structuré en 7 processus :
- Préparer le projet : définir les grandes lignes, les parties prenantes et la justification.
- Initialiser le projet : détailler les plans, les risques, les budgets, les rôles.
- Diriger le projet : permettre au comité de pilotage de suivre et valider les grandes décisions.
- Contrôler une séquence : gérer les activités opérationnelles au fil de l’eau.
- Gérer la livraison des produits : s’assurer que les livrables respectent les exigences.
- Gérer les limites de séquence : préparer la phase suivante et assurer la transition.
- Clore le projet : évaluer, documenter les apprentissages et archiver.
Ce découpage permet une vision claire et itérative du projet, avec des jalons et des points de contrôle réguliers.
PRINCE2 vs méthode en V ou agile : quelles différences ?
Beaucoup de professionnels comparent PRINCE2 au cycle en V, traditionnel dans le développement logiciel. Si les deux approches partagent une logique séquentielle, PRINCE2 est plus souple et permet des retours en arrière, des revues régulières, et une réactivité face aux risques.
Face à des méthodes agiles comme Scrum, PRINCE2 peut sembler plus lourde. Pourtant, elle peut être adaptée à des environnements agiles, c’est l’objet de la variante PRINCE2 Agile, qui combine la rigueur du cadre PRINCE2 avec la flexibilité du développement agile.
Les avantages de la méthode PRINCE2
Adopter PRINCE2 dans une organisation ou un projet offre de nombreux bénéfices :
✅ Une vision claire des responsabilités, évitant les flous organisationnels.✅ Un pilotage par exception, qui responsabilise et allège la hiérarchie.
✅ Une standardisation des processus, utile pour les grandes organisations ou projets multipartenaires.
✅ Une traçabilité documentaire, facilitant la gestion des risques, des coûts et des délais.
✅ Une capacité d’adaptation, grâce à sa structure modulaire.
C’est donc une méthodologie idéale pour les projets complexes, transverses ou à forts enjeux (digitalisation, migration de système, transformation métier...).
Certification et formation PRINCE2
Pour valider ses compétences, il est possible de passer une certification PRINCE2, reconnue à l’international. Elle se décline en deux niveaux :
- PRINCE2 Foundation : connaissances théoriques de la méthode.
- PRINCE2 Practitioner : application concrète sur des cas pratiques.
👉 Pour acquérir les bases de la gestion de projet, maîtriser les méthodes classiques comme PRINCE2 ou les approches plus agiles, découvrez les formations proposées par la Wild Code School. L'école forme aux métiers du numérique avec une approche concrète et professionnalisante.
Ce qu’il faut retenir pour structurer vos projets avec méthode
La méthode PRINCE2 se distingue par sa capacité à structurer un projet avec clarté, en offrant un cadre adaptable et précis. Grâce à ses principes rigoureux, à ses rôles bien définis et à son approche orientée résultats, elle permet de garder le cap même dans des environnements complexes. C’est une méthode qui favorise la maîtrise sans sacrifier la flexibilité une qualité précieuse dans les projets modernes, souvent transverses et multi-acteurs.
