Política de Privacidade - Wild Code School

1. RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DE DADOS

O responsável pelo tratamento é a Innov'Educ, uma sociedade francesa de acções simplificadas, com um capital social de 9.624,00 euros, inscrita no Registo Comercial de Chartres sob o número 794 926 063, situada em 18 Rue de la Gare, 28240 LA LOUPE, FRANÇA.

2. OBJECTIVO DO TRATAMENTO DE DADOS

2.1. OBJECTIVO GERAL DO TRATAMENTO DE DADOS

A Wild Code School processa os dados dos candidatos e dos alunos para poder gerir, monitorizar e personalizar os cursos de formação que oferece.

2.2. OBJECTIVOS ESPECÍFICOS

As finalidades específicas do tratamento dependerão da fase em que cada candidato ou estudante se encontra no processo de admissão ou de formação:

Fase de admissão:

Utilização da plataforma Odyssey:

Permitir que os alunos se registem e utilizem a plataforma (plataforma de aprendizagem utilizada para aceder aos cursos de formação da Wild Code School).
Recolher informações para completar o perfil do aluno na plataforma de aprendizagem Odyssey.
Guardar as soluções publicadas pelo aluno no Odisseia.
Registar as candidaturas na ferramenta CRM da Wild Code School: duplicar os elementos recuperados do Odyssey na ferramenta CRM da Hubspot para processar a candidatura.

Formulário de inscrição e admissão de alunos nos cursos da Wild Code School:

Realizar entrevistas de admissão de estudantes para efeitos de seleção.

Fase de formação:

Ficheiro do aluno:

Confirmação das admissões (recolha de informações para preparação dos documentos de admissão).
Inscrever-se em cursos de formação e acompanhamento.
Criar o registo administrativo do aluno na plataforma de aprendizagem Odyssey.
Preparar os documentos de financiamento dos candidatos.
Criar folhas de presença, recolha da assinatura de cada aluno a pedido do financiador, para controlo da frequência do curso.
Recolher mensagens de correio eletrónico de actuais e antigos alunos para criar listas de distribuição.

Fase pós-formação

Apoio à integração profissional dos estudantes após a sua formação

Recolher os CV dos alunos para edição e apoio à sua integração profissional
Recolher perfis de estudantes na plataforma JobTeaser para que possam candidatar-se a empregos e oportunidades de colocação publicados na plataforma
Recolher informações para completar o perfil do estudante na plataforma Job Teaser (não obrigatório), mas registo automático

3. BASE JURÍDICA DO TRATAMENTO

A base jurídica para a recolha e tratamento de dados pessoais é a seguinte:

com base no consentimento dado pelos candidatos e estudantes;
para a execução de um contrato;
cumprimento das nossas obrigações legais e regulamentares.

4. CATEGORIAS DE DADOS PESSOAIS TRATADOS

Só são recolhidos os dados pessoais estritamente necessários para os fins acima descritos. Assim, os dados tratados variam consoante a fase em que o candidato se encontra no processo de admissão, nomeadamente se o candidato se inscrever numa ação de formação.

A natureza obrigatória das informações é indicada por um asterisco (*) ao lado dos campos relevantes quando os dados são recolhidos. Na ausência de um asterisco, a informação solicitada não é obrigatória.

O responsável pelo tratamento pode recolher e tratar os seguintes dados pessoais:

Dados de identificação (apelido; nome próprio; título; endereço de correio eletrónico pessoal e profissional; data de nascimento; local de nascimento; número de telefone; idade; cidade; endereço IP; agente do utilizador (navegador, motor utilizado); identificador do Github; identificador do Twitter; país; nacionalidade; contactos de emergência (familiares próximos); cópia de um documento de identidade)
Dados relativos à relação educativa e profissional (escolha do campus; data de inscrição; data da última ligação; contador de ligações; fase do processo de candidatura e de testes; sessão; nível de formação; último diploma obtido; situação atual (por exemplo, candidato a emprego); sector em que o último emprego foi exercido; título exato do último emprego exercido; tipo de contrato; certificado de seguro de responsabilidade civil; dados bancários; mandato de débito direto; número de referência do financiador (por exemplo, Fongecif); dias/horas de frequência; documentos de financiamento dos estudantes; respostas ao inquérito)
Dados relativos à integração profissional (CV; biografia; nível de formação; escolha do campus; línguas faladas; data da última ligação; sessão)

5. FONTE DE DADOS

Os dados são introduzidos em formulários ou em registos criados em cada fase do processo de admissão, formação e integração profissional do aluno, consoante o caso.

Os candidatos ou estudantes dão o seu consentimento para o tratamento dos seus dados em cada fase do curso, desde a admissão até ao fim da formação.

6. CATEGORIAS DE TITULARES DE DADOS

A categoria de titulares de dados inclui os candidatos aos cursos de formação da Wild Code School e os alunos admitidos num curso de formação.

7. DESTINATÁRIOS DOS DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais relativos a candidatos e estudantes são divulgados a diferentes destinatários, consoante a fase em que a pessoa em causa se encontra no processo de admissão ou de formação.

Fase de admissão:

Utilização da plataforma Odyssey:
O administrador da plataforma Odyssey
Qualquer utilizador registado no Odyssey (para obter informações sobre o perfil de cada utilizador)
Formulário de inscrição e admissão de alunos nos cursos da Wild Code School:
Membros da equipa pedagógica da Wild Code School responsáveis pelo candidato

Fase de formação:

Ficheiro do aluno:
Membros da equipa de professores da Wild Code School

Fase pós-formação:

Membros da equipa da Wild Code School
Job teaser (não obrigatório - de acordo com a vontade do aluno)

8. PERÍODO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais são conservados apenas durante o tempo estritamente necessário para cumprir os objectivos para os quais foram recolhidos e tratados.

Regra geral, os dados são conservados durante o período de tempo necessário para gerir a candidatura e a formação do estudante.

As seguintes regras específicas aplicam-se às seguintes operações de tratamento:

Candidatura: Se um pedido for rejeitado, os documentos são conservados durante um ano a contar da data de rejeição.
Ficheiro do estudante: As informações relativas ao dossier do estudante são conservadas durante um ano a partir do fim da sua formação. Os dados introduzidos no CRM são conservados durante 3 anos a partir do fim da formação do estudante.
Apoio à integração profissional: Para os alunos que solicitam a ajuda da Wild Code School para a sua integração profissional, os dados são conservados durante a duração da sua conta e durante 1 ano após o seu encerramento.

9. MEDIDAS DE SEGURANÇA

São tomadas todas as medidas adequadas para preservar a segurança e a confidencialidade dos dados e, em particular, para evitar danos ou acessos não autorizados por parte de terceiros. Para o efeito, a Wild Code School implementa medidas técnicas e organizacionais para garantir um nível de segurança adequado aos riscos.

10. TRANSFERÊNCIA DE DADOS PESSOAIS PARA FORA DA UNIÃO EUROPEIA

Todos os dados pessoais recolhidos podem ser transferidos para os Estados Unidos, na medida em que a Wild Code School utiliza a solução de gestão de dados Hubspot para determinadas partes das suas actividades. A Hubspot é utilizada para processar os dados dos alunos no âmbito do processo de admissão, para gerir as candidaturas, os registos dos alunos, as comunicações com os alunos e para prestar assistência aos alunos em termos da sua integração profissional após a formação.

A Hubspot está certificada como estando em conformidade com o Escudo de Privacidade, garantindo um nível suficiente de proteção de dados pessoais para permitir a exportação de dados para os Estados Unidos. (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000000TN8pAAG)

Para obter mais informações sobre a política de privacidade de dados da Hubspot, clique na seguinte hiperligação: https://legal.hubspot.com/data-privacy

11. OS SEUS DIREITOS EM MATÉRIA DE DADOS PESSOAIS

Os utilizadores têm os seguintes direitos em matéria de dados pessoais:

direito de acesso;
direito de retificação;
direito ao apagamento - este direito pode ser exercido desde que não afecte a execução do contrato ou o cumprimento das nossas obrigações legais e regulamentares;
direito à limitação do tratamento;
direito de modificar e/ou retirar consentimentos (a exercer em qualquer altura) relativamente ao tratamento de dados pessoais com base no seu consentimento;
direito de se opor ao tratamento de dados pessoais;
direito à portabilidade dos dados.

Todos os utilizadores têm também o direito de dar instruções gerais e/ou específicas sobre o que acontece aos seus dados pessoais e como gostariam que os seus direitos fossem exercidos após a sua morte.

Todos os pedidos de exercício dos direitos relativos aos dados pessoais devem ser-nos enviados para o seguinte endereço

por correio eletrónico: contact@wildcodeschool.fr
por correio: Innov'Educ, Service Protection des Données [Serviço de Proteção de Dados], 18 Rue de la Gare, 28240, La Loupe, França

Os utilizadores insatisfeitos têm o direito de apresentar uma queixa junto da autoridade competente em França:

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
+33 (0)1 53 73 22 22

11. ALTERAÇÕES À PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Esta política foi concebida para ser dinâmica e, por conseguinte, é suscetível de ser alterada. No caso de alterações menores, a nova política será publicada no sítio Web na secção correspondente. No caso de alterações substanciais, tais como alterações às finalidades do tratamento ou aos procedimentos para o exercício dos direitos do utilizador, este será devidamente notificado dessas alterações.